「何か意見はありますか？」
そう問いかけても、会議室は静かなまま。
そんな経験はありませんか。
職員が発言しないのは、「意見がない」からではないかもしれません。
「こんなことを言っていいのだろうか。」
「否定されたらどうしよう。」
そんな気持ちが、言葉を飲み込ませていることがあります。
会議は、情報を伝える場であると同時に、園の文化が表れる場でもあります。
今回は、職員が安心して話せる会議づくりについて考えてみましょう。
この記事でわかること
・職員会議で発言が少ない理由
・安心して意見を出せる会議のつくり方
・園長・主任が意識したい進め方
こんなお悩みはありませんか？
・職員会議で発言がほとんどない
・いつも同じ人だけが話している
・会議が報告だけで終わってしまう
・若手職員の意見を聞きたい
・会議をもっと有意義な時間にしたい
発言がないのは「意欲がない」からではありません
会議で意見が出ないと、「もっと積極的になってほしい」と感じることもあるかもしれません。
しかし、多くの場合、職員は発言しないのではなく、「発言できない」と感じています。
否定された経験がある。
忙しくて考える余裕がない。
正解を求められている気がする。
こうした背景があると、人は自然と口数が少なくなります。
会議を変える3つの工夫
1. 正解を求める質問を減らす
「何が正しいですか？」ではなく、
「皆さんはどう感じましたか？」
という問いかけに変えるだけで、話しやすさは変わります。
2. 全員が一度は話せる時間をつくる
話すことが得意な人だけでなく、一人ひとりが短くても発言できる機会をつくることで、参加しやすい雰囲気が生まれます。
3. 意見を評価しない
発言に対してすぐに「それは違う」と評価すると、次から意見は出にくくなります。
まずは受け止める姿勢が、安心して話せる空気を育てます。
良い会議は、良い職場をつくる
会議の雰囲気は、職場の雰囲気そのものです。
安心して話せる会議では、日頃の相談もしやすくなります。
情報共有がスムーズになり、保護者対応や子どもへの関わりにも良い影響が生まれます。
会議を変えることは、園づくりを変えることでもあるのです。
まとめ
職員会議で大切なのは、「たくさん話すこと」ではありません。
一人ひとりが安心して話せること。
園ごとに、課題も目指す姿も異なります。
COCORONEでは、一方的に答えをお伝えするのではなく、園長先生や主任の先生のお話を伺いながら、それぞれの園に合った園内研修をご提案しています。
「こんなテーマで研修ができるだろうか」
「まずは話を聞いてみたい」
「自園に合う内容を相談したい」
そのような段階でも、どうぞお気軽にご相談ください。
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